FINO Configurator

No-Code Verwaltung der FINO Suite

Was ist FINO Configurator?

FINO Configurator ist die zentrale Verwaltungsoberfläche für die gesamte FINO Suite. Mit der grafischen No-Code-Oberfläche können Sie alle Aspekte Ihrer KI-Assistenten konfigurieren, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen.

Kernfunktionen

  • Grafische Oberfläche: Intuitive Bedienung ohne Code
  • Prompt-Management: Zentrale Verwaltung aller KI-Prompts
  • Wissensdatenbanken: Anbindung und Verwaltung von Wissensquellen
  • Mandantenverwaltung: Multi-Tenant-Unterstützung
  • Keine Programmierung: Alles per Drag & Drop und Formulare

Verwaltungsbereiche

  • Formulare: Zuordnung von KI-Assistenten zu Formularen
  • Prompts: Anpassung des KI-Verhaltens
  • Wissensquellen: Integration von Knowledge Bases
  • Benutzer & Rollen: Zugriffsverwaltung
  • Monitoring: Nutzungsstatistiken und Logs

Vorteile für Ihre Organisation

  • Keine IT-Kenntnisse erforderlich: Fachabteilungen können selbstständig Anpassungen vornehmen, ohne auf IT-Abteilung angewiesen zu sein.
  • Schnelle Anpassungen: Änderungen an Prompts oder Konfigurationen sind in Minuten statt Tagen umgesetzt.
  • Zentrale Verwaltung: Alle FINO-Produkte werden über eine einzige Oberfläche verwaltet. Keine verschiedenen Tools mehr.
  • Versionskontrolle: Alle Änderungen werden protokolliert und können bei Bedarf rückgängig gemacht werden.
  • Kosteneffizienz: Reduzierung von Entwicklungskosten durch Self-Service-Ansatz. Weniger Abhängigkeit von externen Dienstleistern.

Hauptfunktionen im Detail

Prompt-Management

Verwalten Sie alle KI-Prompts zentral und passen Sie das Verhalten Ihrer Assistenten an:

  • Systemanweisungen für verschiedene Formulare
  • Begrüßungstexte und Dialogführung
  • Fachliche Anweisungen und Validierungsregeln
  • Mehrsprachige Prompts
  • A/B-Testing verschiedener Prompt-Varianten
Beispiel: Ändern Sie die Tonalität Ihres FormBots von formal zu freundlich, ohne eine Zeile Code zu schreiben.

Wissensdatenbank-Anbindung

Verbinden Sie Ihre KI-Assistenten mit verschiedenen Wissensquellen:

  • Externe Verlage und Datenbanken
  • Interne Dokumentationen und Handbücher
  • FAQ-Datenbanken
  • Confluence, SharePoint und andere Systeme
  • Eigene PDF-Dokumente und Texte
Beispiel: Laden Sie Ihr internes Handbuch hoch und FINO kann sofort Fragen dazu beantworten.

Mandantenverwaltung

Verwalten Sie mehrere Organisationen oder Abteilungen getrennt:

  • Separate Konfigurationen pro Mandant
  • Individuelle Wissensdatenbanken
  • Getrennte Nutzungsstatistiken
  • Eigene Branding-Optionen
  • Flexible Berechtigungsmodelle
Beispiel: Verschiedene Kommunen nutzen dieselbe FINO-Instanz, aber mit komplett getrennten Konfigurationen.

Benutzeroberfläche

Dashboard

  • Übersicht aller konfigurierten Formulare
  • Nutzungsstatistiken auf einen Blick
  • Aktuelle Warnungen und Hinweise
  • Schnellzugriff auf häufige Aufgaben

Analytics & Monitoring

  • Anzahl der Konversationen
  • Erfolgsquote der Formularausfüllungen
  • Häufigste Fragen und Probleme
  • Performance-Metriken

Workflow: Von der Konfiguration zum Live-System

  1. Formular anlegen: Neues Formular im Configurator registrieren
  2. Prompts definieren: Systemanweisungen und Dialogführung festlegen
  3. Wissensquellen anbinden: Relevante Datenbanken und Dokumente verknüpfen
  4. Testen: Testmodus für Qualitätssicherung nutzen
  5. Aktivieren: Mit einem Klick live schalten
  6. Optimieren: Basierend auf Analytics kontinuierlich verbessern

Berechtigungskonzept

Benutzerrollen

  • Administrator: Volle Kontrolle über alle Einstellungen
  • Konfigurationsmanager: Verwaltung von Prompts und Formularen
  • Wissensmanager: Pflege der Wissensdatenbanken
  • Analyst: Nur Lesezugriff auf Statistiken

Sicherheit

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Single Sign-On (SSO) Integration
  • Audit-Logs für alle Änderungen
  • IP-Whitelisting möglich

Integration & API

Neben der grafischen Oberfläche bietet FINO Configurator auch eine REST-API für:

  • Automatisierte Konfigurationsänderungen
  • Integration in CI/CD-Pipelines
  • Bulk-Updates über mehrere Formulare
  • Export und Import von Konfigurationen
  • Programmatischer Zugriff auf Analytics-Daten

Anwendungsbeispiele

Kommune

Dezentrale Verwaltung

Verschiedene Fachbereiche (Ordnungsamt, Sozialamt, Bauamt) verwalten ihre eigenen Formulare und Prompts selbstständig, ohne IT-Abteilung.

Dienstleister

Multi-Client-Management

Verwaltung mehrerer Kunden über eine zentrale Instanz. Jeder Kunde hat eigene Konfigurationen und Wissensdatenbanken.

Support & Schulung

Wir unterstützen Sie beim Einstieg in FINO Configurator:

  • Onboarding-Workshop: 2-tägige Schulung für Ihre Mitarbeiter
  • Video-Tutorials: Schritt-für-Schritt-Anleitungen für alle Funktionen
  • Dokumentation: Umfangreiches Handbuch mit Best Practices
  • Support-Hotline: Telefonischer Support während der Geschäftszeiten
  • Community-Forum: Austausch mit anderen FINO-Nutzern

Interessiert an FINO Configurator?

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